ใครยังไม่รู้ต้องดู! วิธีย้ายข้อมูล ChatGPT Plus ไป Team

ในยุคที่เทคโนโลยี GenAI พัฒนาอย่างรวดเร็ว ChatGPT จาก OpenAI ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ทั้งในกลุ่มธุรกิจและบุคคลทั่วไป โดยบริการของ ChatGPT มีสองเวอร์ชั่นหลักแบบเสียเงิน ได้แก่ ChatGPT Plus และ ChatGPT Team ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันของผู้ใช้งาน — ChatGPT Plus เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลที่ต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง ในขณะที่ ChatGPT Team เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมและในองค์กร เพื่อสนับสนุนการทำงานที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

หากคุณเคยใช้ ChatGPT Plus แต่ได้สมัคร ChatGPT Team เพิ่มเติมเพื่อให้ทีมของคุณสามารถใช้ AI แบบเดียวกันได้ ขณะนี้อาจทำให้คุณมีบัญชีสองแบบพร้อมกัน และต้องการรวมบัญชีเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อความสะดวกในการจัดการข้อมูล เช่น ประวัติการสนทนาและการตั้งค่าต่าง ๆ รวมถึงการใช้ Custom GPT ในบัญชีเดียว บทความนี้จะอธิบายถึงวิธีการย้ายข้อมูลจาก ChatGPT Plus ไปยัง ChatGPT Team รวมถึงการจัดการข้อมูลในบัญชีต่าง ๆ เพื่อให้การใช้งานของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

เนื่องจากผู้เขียนทำงานเกี่ยวกับ รับทำโฆษณา Google Ads ให้กับธุรกิจ และทีมงานใช้ ChatGPT Team ในการทำงาน และได้ทำการ Migrate Data จากเวอร์ชั่น Plus มาเรียบร้อย จึงได้ทำเป็นข้อมูล สำหรับผู้ใช้งานท่านอื่นๆ

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับ ChatGPT Plus และ ChatGPT Team

ก่อนที่จะไปดูขั้นตอนการย้ายข้อมูล เราควรมาทำความเข้าใจกันสักนิดว่าทั้ง ChatGPT Plus และ ChatGPT Team มีข้อแตกต่างกันอย่างไรบ้าง

1. ChatGPT Plus – เวอร์ชั่นนี้ออกแบบมาสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล ที่ต้องการเข้าถึงฟีเจอร์พิเศษที่มีเฉพาะในรุ่นที่อัปเกรด (ในเวอร์ชั่นฟรีไม่มี) เช่น การใช้งาน GPT-4 เวอร์ชันล่าสุด, การเพิ่มลิมิตการใช้งาน และการสร้างรูปภาพด้วยโมเดล DALL-E

2. ChatGPT Team – เป็นเวอร์ชั่นที่เสียเงิน และขยายความสามารถของ ChatGPT Plus ออกไปเพื่อให้การทำงานเป็นทีม และองค์กรสามารถใช้งานได้ร่วมกัน มีฟีเจอร์สำหรับการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้หลายคน, การแชร์ข้อมูลในทีม และการใช้งาน Custom GPT ภายใต้บัญชีทีมเพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึง และใช้งาน GPT แบบเดียวกันได้

เหตุผลที่ควรย้ายข้อมูล ChatGPT Plus ไปยัง ChatGPT Team

การรวมการใช้งาน ChatGPT Plus และ ChatGPT Team เข้าด้วยกันในบัญชีเดียวมีข้อดีมากมาย ไม่ว่าจะเป็น:

– การจัดการข้อมูลให้ง่ายขึ้นในบัญชีเดียว
– สามารถให้สมาชิกในทีมเข้าถึงข้อมูลและการสนทนาต่าง ๆ ได้
– ลดความซ้ำซ้อนในการบริหารจัดการข้อมูลในหลายบัญชี
– เพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งาน Custom GPT โดยให้ทุกคนในทีมเข้าถึงได้ภายใต้การตั้งค่าที่เหมาะสม

ขั้นตอนการย้ายข้อมูลจาก ChatGPT Plus ไปยัง ChatGPT Team

เนื่องจากปัจจุบัน OpenAI ยังไม่มีฟีเจอร์ในการโอนย้ายข้อมูลอัตโนมัติระหว่างบัญชี ChatGPT Plus และ ChatGPT Team การย้ายข้อมูลจำเป็นต้องทำด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม วิธีการนี้ไม่ได้ซับซ้อน โดยคุณสามารถเข้าไปที่บัญชี ChatGPT Team จากนั้นเลือกโปรไฟล์ที่มุมขวาบน กดเลือก ‘Setting’ และไปที่เมนู ‘Data Control’ เพื่อทำการย้ายข้อมูลตามขั้นตอน และกด Merge เพื่อย้ายข้อมูล จากนั้นก็ทำตามข้อความที่แสดงในหน้าจอ  ระบบจะทำการย้ายข้อมูลจาก ChatGPT Plus มายัง ChatGPT Team ให้โดยอัตโนมัติ โดยข้อมูลสนทนา จะถูกรวมไว้เป็นกลุ่มๆ และ Custom GPT ก็จะถูกย้ายมาให้ทั้งหมด

หมายเหตุ: ระบบจะแสดงข้อความเตือน ถ้าคุณทำการย้ายข้อมูล ข้อมูลใน ChatGPT Plus จะถูกลบออกไป ซึ่งวิธีที่ระบบทำงานคือ ระบบจะทำการยกเลิกบัญชี ChatGPT Plus ข้อคุณหลังจากการย้าย ซึ่งคุณจะเหลือเฉพาะบัญชี ChatGPT Team เพียงอย่างเดียว

ข้อควรระวังและคำแนะนำในการย้ายข้อมูล

1. ตรวจสอบข้อมูลก่อนลบบัญชี ChatGPT Plus – หลังจากที่คุณย้ายข้อมูลทั้งหมดไปยังบัญชี ChatGPT Team แล้ว ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดได้ถูกย้ายเรียบร้อยและไม่มีการสูญหาย
2. สำรองข้อมูลเสมอ – ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลทั้งหมด ควรสำรองข้อมูลไว้ในไฟล์ที่สามารถเข้าถึงได้ภายหลัง เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลได้หากจำเป็น
3. รักษาความปลอดภัยข้อมูล – เนื่องจากข้อมูลในบัญชี ChatGPT อาจมีความสำคัญและเป็นความลับ ควรตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชีให้เหมาะสม รวมถึงการตั้งค่ารหัสผ่านที่มีความปลอดภัยสูง

สรุป

การย้ายข้อมูลจาก ChatGPT Plus ไปยัง ChatGPT Team จะช่วยให้คุณลดความซ้ำซ้อนในการใช้งาน ในกรณีที่คุณต้องการมี ChatGPT เพียงบัญชีเดียว ซึ่งช่วยให้ประหยัดเงินค่าสมาชิกรายเดือนอีกด้วย อย่างไรก็ตามในบางกรณี คุณอาจต้องการมีทั้งสองเวอร์ชั่น เนื่องจาก ChatGPT Team มีความปลอดภัยของข้อมูลที่สูงกว่า ในบางครั้งคุณไม่สามารถแชร์ prompt หรือ Custom GPT ให้กับคนภายนอกทีมของคุณ (คนที่ไม่ได้อยู่ใน workspace เดียวกับคุณ) ซึ่งในบัญชี ChatGPT Plus จะไม่มีข้อจำกัดในเรื่องการแชร์ข้อมูลแบบนี้