7 ตัวอย่างคำสั่ง ChatGPT สำหรับคนทำงาน

ตัวอย่างคำสั่ง ChatGPT สำหรับคนทำงาน

ถ้าคุณทำงานออฟฟิศ แล้วรู้สึกว่างานมันเยอะเกินไป งานซ้ำๆ น่าเบื่อ หรือใช้เวลานานเกินไป ผมมีตัวช่วยครับ วันนี้ผมจะมาสรุป 7 คำสั่ง ChatGPT ที่คนทำงานออฟฟิศสามารถใช้ได้จริง และช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น ประหยัดเวลามากขึ้น

ในยุคที่เทคโนโลยีพัฒนาอย่างรวดเร็ว ChatGPT กลายเป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเรียนรู้และนำ AI มาใช้ให้เกิดประโยชน์ไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระงานซ้ำๆ แต่ยังช่วยให้คุณพัฒนาทักษะใหม่ ๆ และเพิ่มขีดความสามารถของตนเอง SME Jump เอเจนซี่การตลาดออนไลน์ เรานำเสนอการใช้ ChatGPT เพื่อทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น และทำให้ตัวเองเป็นคนที่ AI ไม่สามารถแทนที่ได้

7 ตัวอย่างคำสั่ง

คำสั่งที่ 1: สรุปอีเมล หรือร่างอีเมล

พนักงานออฟฟิศทุกคนต้องรับมือกับอีเมลจำนวนมากในแต่ละวัน บางครั้งเราเจออีเมลยาวเป็นหน้าๆ อ่านแล้วงง ไม่รู้ว่าประเด็นสำคัญคืออะไร หรือบางครั้งต้องเขียนอีเมลทางการที่ใช้เวลานาน ChatGPT ช่วยคุณได้ ลองใช้คำสั่งนี้ครับ

• “ช่วยสรุปอีเมลนี้ให้สั้น กระชับ และเข้าใจง่าย”
• “ช่วยร่างอีเมลตอบกลับแบบสุภาพ โดยให้ข้อมูลตามนี้…” แล้วใส่ข้อมูลที่ต้องการลงไป
• “ช่วยเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ เพื่อแจ้งลูกค้าว่าเราจะส่งเอกสารให้ภายในวันพรุ่งนี้”

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องวางแผนการประชุมเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ และต้องการวาระที่ชัดเจน คุณสามารถใช้คำสั่งนี้:

“ช่วยจัดทำวาระการประชุมสำหรับโปรเจกต์เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ โดยมีหัวข้อเกี่ยวกับการตลาด การผลิต และงบประมาณ”

ChatGPT อาจให้คำตอบดังนี้:

1. แนะนำโครงการ (10 นาที) – อธิบายวัตถุประสงค์ของการเปิดตัวผลิตภัณฑ์
2. แผนการตลาด (20 นาที) – นำเสนอแผนโปรโมทสินค้า
3. การผลิตและโลจิสติกส์ (15 นาที) – ประเมินความพร้อมของสินค้าก่อนเปิดตัว
4. งบประมาณและต้นทุน (15 นาที) – วิเคราะห์งบประมาณและค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์
5. ถาม-ตอบ (10 นาที) – เปิดโอกาสให้ทีมงานสอบถามและแสดงความคิดเห็น

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเตรียมการประชุมได้อย่างมีโครงสร้างและมีประสิทธิภาพ หากคุณได้รับอีเมลจากลูกค้าเกี่ยวกับปัญหาการใช้งานผลิตภัณฑ์ และต้องการตอบกลับอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพ คุณสามารถใช้คำสั่งนี้:

“ช่วยร่างอีเมลตอบกลับลูกค้าเกี่ยวกับปัญหานี้ โดยให้เนื้อหาสุภาพและเป็นมืออาชีพ พร้อมเสนอแนวทางแก้ไข” และใส่รายละเอียดที่จำเป็นลงไป

จากนั้น ChatGPT อาจให้คำตอบดังนี้:

“เรียนคุณ [ชื่อลูกค้า],

ขอบคุณที่ติดต่อมาและแจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับปัญหานี้ เราต้องขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น ทางเราขอแนะนำให้ลองดำเนินการดังต่อไปนี้… [แนวทางแก้ไข] หากยังพบปัญหา กรุณาติดต่อเราเพื่อให้ทีมงานช่วยเหลือเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถือ, [ชื่อของคุณ] [ตำแหน่ง]”

ด้วยวิธีนี้ ChatGPT สามารถช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างมืออาชีพและรวดเร็วขึ้น

คำสั่งที่ 2: ทำสรุปรายงาน หรือสรุปข้อมูลจากไฟล์ Excel

บางครั้งหัวหน้าขอให้สรุปข้อมูลด่วน แต่ตารางข้อมูลมีเป็นร้อยเป็นพันแถว จะไล่ดูเองก็คงเสียเวลา ChatGPT สามารถช่วยคุณสรุปข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างคำสั่ง

• “ช่วยสรุปแนวโน้มของข้อมูลนี้ให้หน่อย” แล้วก๊อปข้อมูลจากไฟล์ Excel มาใส่
• “ช่วยสรุปข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบ Bullet Point”
• “ช่วยร่างเนื้อหาสำหรับสไลด์พรีเซนเทชั่น โดยใช้ข้อมูลนี้”

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลยอดขายรายเดือนของบริษัท และต้องการให้สรุปเป็นแนวโน้มสำคัญ คุณสามารถใช้คำสั่งนี้:

“ช่วยสรุปแนวโน้มของข้อมูลยอดขายนี้ในรูปแบบ Bullet Point”

ChatGPT อาจให้คำตอบดังนี้:

• เดือนมกราคม-มีนาคม ยอดขายเพิ่มขึ้น 15% ต่อเดือน
• เดือนเมษายน-มิถุนายน ยอดขายลดลง 10% เนื่องจากปัจจัยตามฤดูกาล
• เดือนกรกฎาคม-กันยายน ยอดขายคงที่ใกล้เคียงกับไตรมาสก่อนหน้า
• เดือนตุลาคม-ธันวาคม ยอดขายพุ่งสูงสุดของปีจากโปรโมชั่นส่งท้ายปี

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถรับข้อมูลสำคัญโดยไม่ต้องเสียเวลาตรวจสอบตัวเลขเองทั้งหมด

คำสั่งที่ 3: ช่วยคิดไอเดีย หรือวางแผนงาน

บางครั้งเราต้องคิดไอเดียใหม่ๆ ในการทำงาน เช่น วางแผนโปรเจกต์ หรือคิดไอเดียแคมเปญการตลาด แต่คิดเท่าไหร่ก็คิดไม่ออก ChatGPT สามารถเป็นตัวช่วยที่ดี

ตัวอย่างคำสั่ง

• “ช่วยเสนอไอเดียสำหรับแคมเปญโปรโมทสินค้าตัวใหม่ให้หน่อย”
• “ช่วยคิดไอเดียสำหรับกิจกรรมทีมเวิร์คที่สนุกและสร้างความสามัคคีให้ทีมงาน”
• “ช่วยจัดทำวาระการประชุมสำหรับโปรเจกต์นี้”

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางแผนงานและกำหนดขั้นตอนดำเนินการ สามารถใช้คำสั่งนี้:

“ช่วยสร้างแผนงานสำหรับโปรเจกต์การตลาดผลิตภัณฑ์ใหม่ โดยกำหนดขั้นตอนและระยะเวลาที่เหมาะสม”

ChatGPT อาจให้คำตอบดังนี้:

1. วิเคราะห์ตลาด (สัปดาห์ที่ 1-2) – ศึกษากลุ่มเป้าหมายและคู่แข่ง
2. กำหนดกลยุทธ์การตลาด (สัปดาห์ที่ 3) – วางแผนช่องทางโปรโมทและกำหนดงบประมาณ
3. ผลิตสื่อโฆษณา (สัปดาห์ที่ 4-5) – จัดทำคอนเทนต์และวิดีโอโปรโมท
4. เริ่มแคมเปญโฆษณา (สัปดาห์ที่ 6) – เปิดตัวโฆษณาผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์
5. วัดผลและปรับปรุง (สัปดาห์ที่ 7-8) – วิเคราะห์ผลตอบรับและปรับกลยุทธ์ให้เหมาะสม

ด้วยคำสั่งนี้ คุณจะได้รับแผนงานที่มีโครงสร้างและสามารถนำไปใช้ได้จริง

คำสั่งที่ 4: แปลงข้อมูลเป็นภาษาที่เข้าใจง่าย หรือช่วยอธิบายเรื่องยากๆ

บางครั้งเราได้รับข้อมูลเชิงเทคนิค หรือเอกสารที่เต็มไปด้วยศัพท์เฉพาะ อ่านแล้วไม่เข้าใจ ChatGPT สามารถช่วยอธิบายให้ง่ายขึ้น ลองใช้คำสั่งนี้ครับ

• “ช่วยอธิบายข้อมูลนี้ให้เข้าใจง่าย เหมือนอธิบายให้เด็ก 10 ขวบฟัง”
• “ช่วยแปลงข้อมูลนี้ให้เป็นภาษาง่ายๆ สำหรับพนักงานที่ไม่ใช่สายเทคนิค”
• “ช่วยสรุปข้อมูลนี้ให้อยู่ในรูปแบบโพสต์ Facebook ที่กระชับและน่าสนใจ”

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการอธิบายข้อมูลที่ซับซ้อนให้ง่ายขึ้น สามารถใช้คำสั่งนี้:

“ช่วยอธิบายแนวคิดของ Machine Learning ให้เข้าใจง่าย เหมือนอธิบายให้เด็ก 10 ขวบฟัง”

ChatGPT อาจให้คำตอบดังนี้:

“Machine Learning ก็เหมือนกับการที่เราสอนหมาให้ทำตามคำสั่ง เช่น ถ้าหมาทำดี เราให้ขนมเป็นรางวัล ถ้าทำผิด เราไม่ให้ขนม เขาก็จะเรียนรู้ว่าอะไรถูกต้อง ระบบ Machine Learning ก็ใช้แนวคิดเดียวกัน คือให้ข้อมูลและรางวัล เพื่อให้คอมพิวเตอร์เรียนรู้และทำสิ่งที่ถูกต้องเอง”

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสื่อสารข้อมูลซับซ้อนได้ง่ายขึ้นและเข้าใจเร็วขึ้น

คำสั่งที่ 5: แปลภาษา หรือช่วยตรวจแกรมมาร์

ถ้าคุณต้องสื่อสารกับลูกค้าต่างชาติ หรือส่งอีเมลเป็นภาษาอังกฤษ แต่ไม่แน่ใจเรื่องไวยากรณ์ ChatGPT สามารถช่วยได้

ลองใช้คำสั่ง

• “ช่วยแปลประโยคนี้เป็นภาษาอังกฤษให้ฟังดูเป็นธรรมชาติ”
• “ช่วยตรวจแกรมมาร์และแก้ไขประโยคนี้ให้ถูกต้อง”

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรวจแกรมมาร์ของอีเมลก่อนส่ง สามารถใช้คำสั่งนี้:

“ช่วยตรวจแกรมมาร์และแก้ไขประโยคนี้ให้ถูกต้อง: ‘I hope you has a great weekend and looking forward to our meeting'”

ChatGPT อาจให้คำตอบดังนี้:

“I hope you had a great weekend and am looking forward to our meeting.”

ด้วยคำสั่งนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณถูกต้องตามหลักไวยากรณ์และดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

คำสั่งที่ 6: สร้าง To-Do List หรือช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน

ถ้าคุณรู้สึกว่างานเยอะเกินไป ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหนก่อนดี ChatGPT สามารถช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานให้คุณได้

ลองใช้คำสั่ง

• “ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานเหล่านี้ให้หน่อย” แล้วใส่รายการงานของคุณลงไป
• “ช่วยสร้าง To-Do List สำหรับงานที่ต้องทำในวันนี้”
• “ช่วยวางแผนตารางการทำงานที่มีประสิทธิภาพภายใน 8 ชั่วโมง”

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีงานหลายอย่างต้องทำแต่ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน คุณสามารถใช้คำสั่งนี้:

“ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานเหล่านี้ให้หน่อย: 1) เตรียมรายงานประชุม 2) ตอบอีเมลลูกค้า 3) ตรวจสอบเอกสารงบประมาณ 4) วางแผนโปรเจกต์ใหม่”

ChatGPT อาจให้คำตอบดังนี้:

1. ตอบอีเมลลูกค้า – ควรทำก่อนเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการสื่อสารภายนอก
2. ตรวจสอบเอกสารงบประมาณ – สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการเงินเป็นไปตามแผน
3. เตรียมรายงานประชุม – ควรทำล่วงหน้าเพื่อให้ข้อมูลพร้อมสำหรับการประชุม
4. วางแผนโปรเจกต์ใหม่ – สามารถทำเป็นขั้นตอนสุดท้ายหลังจากงานเร่งด่วนเสร็จสิ้น

ด้วยคำสั่งนี้ คุณสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดความสับสนในการทำงาน

คำสั่งที่ 7: ช่วยเขียนเอกสาร หรือร่างสคริปต์การพูด

ถ้าคุณต้องเขียนเอกสาร เช่น คู่มือการทำงาน รายงาน หรือสคริปต์สำหรับพรีเซนต์ ChatGPT สามารถช่วยร่างเนื้อหาให้คุณได้

ตัวอย่างคำสั่ง

• “ช่วยร่างเนื้อหาสำหรับคู่มือการใช้งานซอฟต์แวร์นี้”
• “ช่วยเขียนสคริปต์สำหรับการนำเสนอโปรเจกต์นี้ให้ดูเป็นมืออาชีพ”

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนำเสนอโปรเจกต์ให้ดูเป็นมืออาชีพ สามารถใช้คำสั่งนี้:

“ช่วยเขียนสคริปต์การพูดสำหรับการนำเสนอโปรเจกต์เกี่ยวกับระบบ CRM ใหม่ให้กับผู้บริหาร”

ChatGPT อาจให้คำตอบดังนี้:

“สวัสดีครับ/ค่ะ ท่านผู้บริหารทุกท่าน

วันนี้ดิฉัน/ผมขออนุญาตนำเสนอโปรเจกต์เกี่ยวกับระบบ CRM ใหม่ที่เรากำลังพัฒนา ระบบนี้จะช่วยให้ทีมงานสามารถบริหารจัดการข้อมูลลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดเวลาในการประสานงาน และเพิ่มโอกาสในการปิดการขาย… (เนื้อหาต่อเนื่อง)”

ด้วยคำสั่งนี้ คุณสามารถใช้ ChatGPT ช่วยร่างสคริปต์ที่ชัดเจนและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น

สรุป: ตัวอย่างคำสั่ง ChatGPT สำหรับคนทำงาน

ChatGPT ไม่ใช่แค่เครื่องมือช่วยลดภาระงานซ้ำๆ เท่านั้น แต่ยังเป็นตัวช่วยที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้ หากคุณเรียนรู้ที่จะใช้มันให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุณจะสามารถทำงานได้เร็วขึ้น มีเวลาสำหรับการพัฒนาทักษะใหม่ๆ และสามารถคิดเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น

แทนที่จะมองว่าเทคโนโลยีจะมาแทนที่เรา ให้เรามองว่าเป็นโอกาสในการเติบโต การเปิดรับและฝึกฝนการใช้ ChatGPT อย่างชาญฉลาด จะช่วยให้คุณเป็นพนักงานที่มีคุณค่าและก้าวทันการเปลี่ยนแปลงของโลกดิจิทัล

เริ่มต้นนำ ChatGPT มาปรับใช้กับงานของคุณตั้งแต่วันนี้ เพื่อก้าวนำหน้าและเสริมศักยภาพของตนเองให้แข็งแกร่งขึ้นในยุคดิจิทัล